個人情報保護方針
個人情報保護方針
建設連合・大分建設組合(以下「当組合」といいます。)は、組合員様及び加入ご家族(以下「組合員様等」)からの信頼を第一と考え、組合員様等個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当組合にとって重要な責務であると考えております。そのために、組合員様等の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全職員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当組合で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従って組合員様等の個人情報の取り扱いを実施致します。
個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の取得
当組合は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。組合員様等に個人情報の提供をお願い
する場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当組合の正当な事業の範囲内で、
その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
2.個人情報の利用および共同利用
当組合がお預かりした個人情報は、下記利用目的の範囲内で、また収集目的に
沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当組合の
正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・当組合が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
・組合員様等からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、組合員様等に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、組合員様等の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場
合を除き、その利用について、組合員様等の同意を頂くものとします。
当組合は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。組合員様等に個人情報の提供をお願い
する場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当組合の正当な事業の範囲内で、
その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
2.個人情報の利用および共同利用
当組合がお預かりした個人情報は、下記利用目的の範囲内で、また収集目的に
沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当組合の
正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・当組合が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
・組合員様等からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、組合員様等に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、組合員様等の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場
合を除き、その利用について、組合員様等の同意を頂くものとします。
また、当組合は、個人情報保護法第23条第4項第3号に基づく、個人データの共同利用を行っています。
具体的には次のとおりです。
●共同利用者
大分建設事業組合(一人親方労災保険団体)
労働保険事務組合おおいた厚生労務協会
大分建設事業任意組合(建退共一人親方任意組合)
●共同利用する個人データの項目
住所、氏名、生年月日、所属事業所名、電話番号、資格取得日、資格喪失日
●利用目的
事業を紹介するため
3.個人情報の第三者提供
当組合は、組合員様等の同意なしに第三者へお客様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に
適用される法律その他の規範により、当組合が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合
は、この限りではありません。
4.個人情報の開示・修正等の手続
組合員様等からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わ
せ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当組合の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、
組合員様等ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、組合員様等の個人
情報を開示、訂正、削除致します。
5.個人情報の開示等に要する手数料
開示請求者(組合員様等ご本人と認められる方)に対し開示等に要する手数料のご負担をお願いする
場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにし、ご負担頂くことと致します。
3.個人情報の第三者提供
当組合は、組合員様等の同意なしに第三者へお客様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に
適用される法律その他の規範により、当組合が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合
は、この限りではありません。
4.個人情報の開示・修正等の手続
組合員様等からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わ
せ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当組合の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、
組合員様等ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、組合員様等の個人
情報を開示、訂正、削除致します。
5.個人情報の開示等に要する手数料
開示請求者(組合員様等ご本人と認められる方)に対し開示等に要する手数料のご負担をお願いする
場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにし、ご負担頂くことと致します。
個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
当組合は、当組合が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当組合の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当組合は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
個人情報の安全管理措置について
当組合は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当組合の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
継続的な改善について
当組合は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。
お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
【個人情報取扱い窓口】
≪建設連合・大分建設組合≫
〒870-0916 大分県大分市高松東3丁目1番16号
TEL:097-556-6243(代表) FAX:097-551-1742
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